Caso · Consultoras PRR
ficha.pt
A Ficha de Acompanhamento EEE, pré-preenchida em minutos, com validação humana no fim.
Ver o produto no arpor ficha
- 735 h
- poupadas até hoje
- 900+
- fichas processadas
- 4
- sistemas públicos ligados
Contexto
As consultoras que gerem candidaturas PRR, sobretudo nos programas Capacitação e Transição Digital, têm de submeter uma Ficha de Acompanhamento de Equipamento Elétrico e Eletrónico (EEE) por cada equipamento adquirido no investimento. Cada ficha tem 51 campos, exige 17 documentos e cruza informação de quatro sistemas públicos.
Problema
Preencher cada ficha à mão demorava cerca de 30 minutos, quase todos passados a copiar dados que já existiam noutros sistemas. Num pedido de pagamento com dezenas de equipamentos, uma tarde inteira desaparecia em trabalho repetitivo, com o risco de erro a crescer a cada campo.
Solução
Uma plataforma que pré-preenche a ficha a partir dos dados já existentes, liga diretamente aos 4 sistemas públicos e deixa a validação final nas mãos do consultor. A máquina copia. A pessoa confirma.
O que dizem os utilizadores
“Num gabinete de acompanhamento e gestão de candidaturas, onde as exigências técnicas são cada vez maiores e a produtividade assertiva é fundamental, a ficha.pt revelou-se uma ferramenta essencial para gerar ganhos significativos de tempo, reduzir tarefas repetitivas e contribuir para o cumprimento rigoroso dos objetivos pretendidos sempre dentro dos prazos, especialmente nos projetos do Capacitação e Transição Digital – PRR.”
Fernando RG Guerra
CEO, Valor Sempre
“Utilizamos a ficha.pt nos projetos de Transição Digital nos Açores e fez-nos poupar bastante tempo no preenchimento das fichas EEE. O que antes levava uma tarde, ficava resolvido em minutos. Foi importante ter esta automação nos Pedidos de Pagamento destes projetos.”
Frederico Ferreira
CEO, HelpU2Invest
Quer um resultado destes?
Diagnóstico em 30 min. Vemos onde a sua equipa perde tempo em tarefas repetitivas e dizemos se a automação compensa.